2020年07月04日

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庚子年五月月十四

异地公证协作 助力企业解决贷款难题

来源 :  山西法制报        编辑 :  郝琦航        发布时间 :  2020-06-30

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案例概况

今年2月21日,临汾市某房地产开发有限公司(以下简称:某房地产公司)与某银行派员与临汾公证处联系,称双方于2019年2月28日签订了流动资金贷款合同及最高额抵押合同,贷款金额为1198万元。由于某房地产公司资金周转困难无力偿还上述借款,拟与银行签订贷款展期合同,申请公证处对贷款展期合同及该公司股东同意签订贷款展期合同的股东会决议进行公证。但某房地产公司的两个股东(其中一个股东为该公司法定代表人)现居陕西省西安市,受疫情影响无法回到临汾办理公证。

为帮助企业渡过难关,公证处决定向异地公证机构寻求帮助,采取异地公证协作的方式帮助该公司解决贷款难题。公证处迅速制定应急方案,临汾公证处与西安公证处联系,由西安公证处为该房地产公司的两个股东办理委托公证,委托书分别是:公司法人委托公司工作人员向本处申请办理赋予债权文书(贷款展期合同)强制执行效力公证、两个股东分别委托公司工作人员代为参加公司股东会并向公证处申请对股东会决议进行公证。同时临汾公证处负责向西安公证处提供办理委托公证所需的相关证明材料。

经与西安公证处的沟通与交流,临汾公证处在很短的时间内向西安公证处提供办理上述委托公证所需要的全部材料,该公司顺利地办理了上述委托书公证。

今年2月26日,房地产公司工作人员携带西安公证处出具的委托公证书与银行工作人员共同到临汾公证处办理股东会决议公证及赋予贷款展期合同强制执行效力的公证。公证员首先审查核实了双方的营业执照等相关材料;对双方2019年签订的流动资金贷款合同、最高额抵押合同及本次签署的贷款展期合同、股东会决议进行了真实性及合法性审查,确认该股东会决议的内容及合同内容符合国家法律规定且真实有效;对双方办理公证的意愿等进行询问并作了记录。经过审核后,公证处于当日为房地产公司出具了股东会决议的公证书及赋予贷款展期合同强制执行效力的公证书。

据公证处事后回访,该房地产公司已在贷款银行顺利办理了贷款展期手续。

案例评析

公证要点

1.公证员在委托异地公证处出具相关公证书时,本公证处应尽力为对方公证处提供能审核的、已经审核的材料,并为对方提供本地办理相关事宜的办证要求及文书格式,必要时可出具书面的协助信函。

2.股东在异地公证处办理委托工作人员参加公司的股东会议时,应在委托书中明确相关事项并将委托权限明确。

3.公司在异地公证处办理委托工作人员办理展期协议的公证时,委托书中要明确委托权限的同时,公证员也要提醒申请人在委托书中明确表示:该协议是否赋予强制执行效力,如果赋予,则要在委托书中表明,如果本公司不履行或不完全履行合同义务时,自愿接受法院强制执行。

4.公证机构在办理股东会决议公证时,首先要审核该公司公司章程中记载的股东人数,并且该章程是否在工商局办理备案手续。同时,公证机构要审核该股东会会议的召开程序、表决程序是否符合公司法的相关规定。

案例意义

疫情期间,由于申请企业法定代表人及股东居住地的特殊情况,致使公证程序难以进行,并给企业带来因无法签订贷款展期合同而造成巨大损失的风险。公证处本着为企业高度负责的态度,本着为民排忧解难的服务理念,通过公证机构异地协作方式帮助企业解决了展期贷款的难题,这项公证便民服务新举措,既充分保障了企业的合法权益,也体现了公证机构服务经济社会发展的独特作用。



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